Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 9. maaliskuuta, 2026

1) Ketä me olemme (tiedon haltija)

Tämän nettisivun tiedon haltija on Proponsio (Paula Syväniemi). Voitte ottaa meihin yhteyttä yksityisyyteen liittyvissä kymyksissä osoitteeseen paula.syvaniemi@proponsio.fi.

2) Mitä henkilökohtaisia tietoja keräämme

• Yhteydenottolomake: nimi, sähköpostiosoite ja viestin sisältö (ja kaikki muu tieto, jonka päätätte sisällyttää).
• Tekninen data: meidän palvelinpalveluntarjoaja saattaa prosessoida perustason lokidataa (esimerkiksi IP-osoite, aikaleima, ja pyydetty sivu) turvatakseen verkkosivujen toiminnallisuuden ja tietoturvan.

3) Miksi käsittelemme dataasi (tarkoitukset)

• Vastataksemme viesteihin ja pyyntöihin, joita lähetätte meille.
• Ylläpitääksemme kotisivujen turvallisuutta sekä toimivuutta (esim. väärinkäytön välttäminen).
• Jos tarve vaatii, säilyttääksemme rajoitetun rekisterin kommunikaatiosta palveluihimme liittyen.

4) Laillisuus

Me prosessoimme yhteydenottolomakkeen kautta tulevat yhteydenottopyynnöt oikeudenmukaisten intressiemme pohjalta vastata viesteihin ja antaa lisätietoja palveluistamme. Jos pyyntönne johtaa potentiaaliseen yhteistyöhön, datan käsittely voi olla tarpeellista yhteistyön aloitusajankohtaa edeltäneissä vaiheissa.

5) Kuka vastaanottaa datasi

Me emme myy henkilökohtaisia tietojanne. Seuraavat osapuolet saattavat käsitellä dataanne:

• Sähköpostipalveluntarjoaja (viestinne vastaanottamiseen sekä vastaamiseen).
• Nettisivujen palvelinpalveluntarjoaja (sivujen ylläpitoon ja tarjoamaan teknisiä lokeja/turvaa).
• Formspree (yhteydenottolomakkeen datan muuntamiseen sähköpostimuotoon).
• IT-tuki (vain tarvittaessa teknisten ongelmien vianetsintään).

6) Kainsainväliset tietojen siirrot

Jos joku meidän palveluntarjoajista käsittelee dataa EU/EEA:n ulkopuolella, varmistamme, että käytössä on tietosuojalainsäädännön edellyttämät asianmukaiset suojatoimet (esimerkiksi Euroopan komission vakiolausekkeet), silloin kun niitä vaaditaan.

7) Kuinka kauan säilytämme tietojanne

Säilytämme yhteydenottoviestit vain niin kauan, kuin niitä tarvitaan pyyntönne ja mahdollisten jatkokeskustelujen käsittelyyn. Yleisenä sääntönä poistamme yhteydenottopyynnöt 24 kuukauden sisällä, ellei meidän tarvitse niitä säilyttää palveluun liittyvistä syistä (esimerkiksi voimassa oleva yhteistyö tai tärkeän rekisterin ylläpito).

8) Teidän oikeudet

Olosuhteista riippuen, teillä on oikeus pyytää pääsyä omaan dataa, korjata tai poistaa sitä, rajoittaa sen käsittelyä, kieltää sen käsittely, ja (joissain tapauksissa) saada tietoa datan siirrosta.

9) Miten käyttää oikeuksianne

Käyttääksenne oikeuksianne, olettehan meihin yhteydessä paula.syvaniemi@proponsio.fi. Saatamme pyytää lisätietoja varmentaaksemme henkilöllisyytenne ennen vastaamista.

10) Valitukset

Jos uskotte henkilökohtaisten tietojenne olleen käsitelty lainvastaisesti, teillä on oikeus jättää valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto.

• Verkkosivut: tietosuoja.fi
• Sähköposti: tietosuoja@om.fi
• Osoite: P.O. Box 800, 00531 Helsinki, Suomi
• Puhelinvaihde: +358 (0)29 566 6700

11) Evästeet ja seurantatiedot

Me emme käytä analytiikkaa tai markkinointiseurantaa tällä verkkosivulla.